Planejamento e Custos Administrativos e de Projetos Socioambientais - Plataforma PLANCUS

A Plataforma PLANCUS é uma base sistêmica versátil, repleta de funcionalidades adaptáveis a diversos cenários. Ela oferece uma solução completa de gestão que abrange:

• Gestão de Pessoas;
• Gestão Administrativa;
• Gestão de Projetos.

Com sua flexibilidade e recursos integrados, a Plataforma PLANCUS se ajusta facilmente às necessidades de diferentes contextos organizacionais.

A Plataforma PLANCUS oferece uma estrutura sistêmica completa para a Gestão Administrativa e de Projetos, incluindo o gerenciamento Físico-Financeiro. Ela facilita o diálogo com diversos atores externos, como Fornecedores, Proponentes e outros tipos de usuários, promovendo transparência total ao disponibilizar acesso adequado para cada perfil.

Suas funcionalidades integradas permitem a gestão eficiente dos dados, com foco em:

• Gestão de conteúdos técnicos e financeiros relacionados aos projetos;
• Promoção da transparência, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões pelos gestores;
• Integração e articulação entre os diferentes atores e instituições envolvidos;
• Avaliação e monitoramento de desempenho com indicadores técnicos e financeiros;
• Análise de desempenho com base em indicadores de percepção e satisfação social;
• Monitoramento da efetividade da implementação de projetos em sua totalidade.

A plataforma também atua como uma "sala de situação" ou observatório, sendo uma ferramenta de informação e suporte à decisão, além de acelerar a tomada de decisões, garantindo eficiência e eficácia na execução dos projetos. Simultaneamente, ela:

• Facilita o compartilhamento de experiências, informações e conhecimentos entre os envolvidos, promovendo maior transparência;
• Fortalece e incentiva colaborações entre diferentes setores governamentais e instituições de todos os níveis;
• Estimula iniciativas locais para o desenvolvimento de sistemas de informação em cooperação com a Plataforma PLANCUS;
• Incentiva a análise crítica dos resultados dos projetos;
• Garante a segurança da informação e registra de forma detalhada todas as etapas do processo.

O Modelo de Gestão Informatizado da Plataforma PLANCUS simplifica o gerenciamento de projetos, facilitando a análise de recursos, orçamentos e cronogramas. Ele permite medir o progresso e prever necessidades de recursos através de relatórios práticos, detalhados e personalizáveis.

A plataforma também destaca, de maneira clara e objetiva, os avanços de cada projeto. Relatórios técnicos customizados e a comprovação da aplicação correta dos recursos, conforme o orçamento previsto, são fundamentais para o acompanhamento eficaz da execução dos projetos.

Casos de Sucesso

Plataforma Digital ROTAS - Rotas de Integração Nacional (Ministério do Desenvolvimento Regional - MDR)

“As rotas promovem a coordenação de ações públicas e privadas em polos selecionados, mediante o compartilhamento de informações e o aproveitamento de sinergias coletivas a fim de propiciar a inovação, a diferenciação, a competitividade e a sustentabilidade dos empreendimentos associados, contribuindo, assim, para a inclusão produtiva e o desenvolvimento regional.”

O projeto tem como objetivo desenvolver a Plataforma Digital online para gestão da iniciativa Rotas de Integração Nacional (Programa Rotas), a fim de promover a melhoria da gestão, transparência e acessibilidade da iniciativa ao público, garantindo transparência e acesso a produtores, comerciantes, consumidores e instituições públicas e privadas, nacionais e internacionais, sobre oportunidades de negócios e informações relativas às cadeias produtivas e comerciais elegidas pelo Programa, tanto no território brasileiro quanto da Cooperação Sul-Sul, aproximando produtores e fortalecendo a agricultura familiar dos países envolvidos.

A Plataforma PLANCUS é a base sistêmica que viabilizou a construção da Plataforma Digital ROTAS.

Vantagens alcançadas:

• Melhorou significativamente a Gestão do programa ROTA-S;
• Fornece informações de interação setoriais, comitês gestores e projetos finalísticos;
• Promove a transparência e acessibilidade;
• Revitaliza e promove o uso dos indicadores do ODR (Observatório do Desenvolvimento Regional)
• Promove Cooperação Sul-Sul para os ODS (Agenda 2030);
• Concretiza a aproximação entre produtores, provedores de tecnologias e redes de comercialização.

PDRSX - Plano de Desenvolvimento Sustentável Regional do XINGU

Contratada pelo Instituto Avaliação, no final de 2016, a DuetSystems adaptou a Plataforma PLANCUS para fazer a Gestão sistêmica completa do PDRSX. Foram mais de 3 anos prestando serviços para o Instituto viabilizando, por meio de tecnologia, a gestão do projeto.

Principais desafios alcançados:

• Gestão simultânea de mais de 500 projetos pela plataforma
• Gestão financeira de mais de R$ 50.000.000,00
• Gestão do Portal Dinâmico com mais de 2.000 publicações
• Gestão documental de mais de 500.000 arquivos (uploads)
• Gestão de Compras de mais de 5.000 processos, desde a sua solicitação até a elaboração dos contratos e as emissões de Ordens de Compra
• Gestão de Pessoas contendo o mapeamento completo das partes interessadas, usuários, funcionários, fornecedores e outros atores